Статья "Как понять, что пора использовать BI-систему 1С:Аналитика"

Предисловие к статье

Почти все компании активно используют программу 1С для своей работы. Они постепенно добавляют в неё новый функционал и автоматизируют новые рабочие места: должности, подразделения, филиалы. При этом компании сохраняют привычные для себя методы работы.

Например, они не имеют полного контура отчётности для анализа деятельности или ведут эту отчётность в таблицах Excel.

Для решения этих проблем можно рассмотреть несколько подходов:

Во-первых, можно автоматизировать новые бизнес-процессы и создать отчеты в программе 1С.

Во-вторых, можно перенести создание отчетов и оценку показателей в BI-систему.

Последний шаг будет особенно полезен, если в программе 1С уже есть все необходимые данные и процессы автоматизированы. В качестве BI-системы мы предлагаем использовать программу «1С:Аналитика».

Я решил посвятить этой теме целую серию статей. В этой статье расскажу о самом продукте 1С:Аналитика и о том, как понять, что настало время для внедрения BI-системы.

Что за продукт 1С:Аналитика?

• Современная BI-система разработанная фирмой 1С на новой платформе 1С:Элемент;
• Инструмент работы с данными, бизнес-показателями, позволяющий создавать аналитические отчеты и осуществлять контроль состояния бизнеса;
• Оперативный и ежесекундный on-line анализ данных;
• Единая система с вашими программами 1С, которая позволяет напрямую смотреть данные из программ 1С в удобном и красивом интерфейсе;
• Решение, которое позволяет в одном месте получать данные и строить аналитическую отчетность из разных программ 1С;
• Web-приложение, которое позволяет просматривать показатели и отчеты на компьютере, смартфоне, планшете и телевизоре.

Для большей наглядности и понимания приведу примеры, как могут выглядеть дашборды в «1С:Аналитике» в мобильном телефоне и на экране компьютера.

Варианты дашбордов в браузере компьютера:

Так выглядит один из дашбордов в мобильном телефоне.

Конечно это не все, что может эта система. Всех ее возможностей в данной статье мы рассмотреть не сможем.

Для этого лучше организовать индивидуальную встречу, чтобы показать «1С:Аналитику» на примере готовых внедрений (кейсов) среди наших клиентов применимых именно к вашему бизнесу.


Как понять, что пора использовать BI-систему «1С:Аналитика»?

1.Накопился большой объем информации за долгий период работы в программе 1С, появилась потребность исследовать данные и проверять гипотезы.

Мы знаем, что чем дольше период накопления информации и чем больше данных, тем точнее можно строить прогнозы и анализировать динамику или стагнацию показателей бизнеса. Накопленные и разнородные данные интересней анализировать в разных разрезах и аналитиках исследуя новое и проверяя гипотезы. Объем данных напрямую зависит от степени детализации и объёма автоматизации ваших бизнес-процессов.

2.Повышается необходимость в принятии решений на основе данных.

В принятии решений надо минимизировать интуицию, деструктивное мышление и принимать решения на основе цифр и существующих данных, то есть повысить качество принимаемых решений на основе объективной информации. «1С:Аналитика» прекрасно умеет быстро и удобно отображать данные для принятия взвешенных управленческих решений, а также оценивать качество этих данных.

3.Появилась необходимость в аналитических отчетах и показателях, не доступных в программе 1С.

Даже если у вас есть отчеты программе 1С, их скорее всего много, и они находятся в разных местах, то на их открытие и получение из них информации уходит значительное время.

Если этих отчетов программе 1С нет, это самая распространенная ситуация, или есть но не в тех разрезах и не в той аналитике, или отчет надо собрать из нескольких, то подготовка отчетов из программы 1С перемещается в Excel и в разы увеличивает затраты на их подготовку.

1С:Аналитика позволяет быстро получать нужную информацию и анализировать ее, строить общие дашборды, что в разы повышает эффективность работы и ведет к сокращению непродуктивного расхода на ФОТ.

Есть еще один важный плюс, в «1С:Аналитике» настраивать или разрабатывать отчеты обходится дешевле чем в программе 1С. Из технологических удобств, которые улучшают работу при переходе на «1С:Аналитику», это получение расшифровки данных (до документа или справочника) и переход в объекты программы 1С на основании которых сформировались данные. Об этом я расскажу позже.

4.Нужно улучшить коммуникацию между подразделениями.

«1С:Аналитика» позволяет творчески подходить к построению аналитических отчетов, и главное - вовлекать в процессы смежные подразделения. Это происходит, когда настраивается система дашбордов, в которой отражаются влияющие и зависимые показатели на рабочие процессы смежных подразделений и происходит визуальная оценка вклада в работу сотрудников других подразделений.

5.Нужно сформировать аналитические отчеты используя данные разных программ 1С

«1С:Аналитика» позволяет получать данные и строить аналитическую отчетность из разных программ 1С, например «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия» и т.д.

6.Нужно построить визуально красивые и простые отчеты, доступные на компьютере, планшете и телефоне и телевизоре.

Мы с вами знаем, что доступность отчетов и прочей информации в программе 1С ограничивается только компьютером. Если появляется потребность в получении информации вне компьютера, то это является существенным ограничением в программах 1С.

Я выше уже показывал, как отчеты могут быть отображены на телефоне. Еще очень хорошо работает пример с большими телевизорами, которые размещают на видном месте и выводят туда ключевую информацию. Это может быть отдел, цех и любое другое место.

7.Есть потребность в построении предиктивной аналитики, чтобы оценивать и влиять на будущий результат.

«1С:Аналитика» позволяет строить ретроспективный анализ. Например, выводит с помощью графика линейный тренд. Так же в «1С:Аналитику» можно внести алгоритмы построения предсказательной аналитики, которая на основании имеющейся информации будет строить прогноз.

Это может быть прогноз финансовых показателей или прогноз выработки конкретного сотрудника, все, что угодно.

В следующей статье я затрону тему по методам создания структуры показателей и аналитических отчетов.

Поэтому оставайтесь с нами, подписывайтесь на соц. сети, чтобы не пропустить ничего важного.