Облачная или коробочная 1С: что выбрать для бизнеса
При выборе 1С важно решить не только, какая программа нужна компании, но и где она будет работать: на собственном компьютере или сервере либо в облаке. От этого зависят первоначальные затраты, обслуживание системы, доступ сотрудников и возможности доработки.
Расскажу, в каких случаях выгоднее использовать коробочную 1С, а когда стоит выбрать облачный сервис 1С:Фреш.
Коробочная 1С и 1С:Фреш: в чём разница
Коробочная 1С устанавливается на компьютеры или серверы компании. Организация сама контролирует инфраструктуру, хранение данных и настройки программы. При необходимости систему можно глубоко дорабатывать, в том числе под нестандартные задачи.
1С:Фреш – облачный сервис, в котором программы 1С доступны через интернет. Компания арендует доступ к приложениям и использует готовую инфраструктуру: устанавливать собственный сервер и самостоятельно заниматься его обслуживанием не требуется.
Таблица 1 — Основные различия между вариантами
| Параметр | Коробочная 1С | 1С:Фреш |
|---|---|---|
| Первоначальные затраты | Покупка программы и необходимых лицензий, настройка инфраструктуры | Подписка на сервис без покупки собственного сервера |
| Хранение данных | На компьютерах или серверах компании | В инфраструктуре облачного сервиса |
| Обслуживание | Организует компания или её подрядчик | Инфраструктуру обслуживает поставщик сервиса |
| Обновления | Необходимо организовать и контролировать | Выполняются автоматически |
| Удалённая работа | Требует настройки удалённого доступа | Доступ через интернет с разных устройств |
| Доработки | Широкие возможности изменения конфигурации | Действуют ограничения облачного сервиса |
| Работа без интернета | Возможна при локальном размещении и соответствующей настройке | Недоступна без подключения к интернету |
Универсального варианта для всех компаний нет. Выбор зависит от требований к хранению данных, необходимых доработок, организации работы сотрудников и бюджета.
Когда лучше выбрать коробочную 1С
Коробочный вариант стоит рассмотреть, если компании важно самостоятельно контролировать хранение данных, использовать собственную инфраструктуру или глубоко дорабатывать программу.
Крупному предприятию было принципиально важно хранить данные на собственных серверах. Поэтому для него выбрали коробочную версию 1С.
Такой формат также подходит компаниям, которым нужны нестандартные изменения конфигурации. Однако доработки требуют участия программистов, а их дальнейшую совместимость с обновлениями необходимо контролировать.
У коробочной версии есть и другие особенности, которые важно учесть до покупки:
- Затраты на старте. Помимо самой программы могут потребоваться дополнительные лицензии для сотрудников, серверное оборудование и настройка.
- Обслуживание. Нужно обеспечить работоспособность инфраструктуры, обновление программы и резервное копирование.
- Удалённый доступ. Если сотрудники работают из разных офисов или из дома, потребуется отдельно организовать подключение к локальной системе.
Коробочная 1С даёт компании больше контроля, но вместе с этим требует ресурсов на поддержку.
Когда выгоднее облачная 1С
1С:Фреш подходит компаниям, которые хотят начать работу без развёртывания собственной инфраструктуры, подключать сотрудников из разных мест и меньше заниматься техническим обслуживанием.
Для работы достаточно устройства с доступом в интернет. Обновления и резервное копирование выполняются в рамках сервиса, а производительность не зависит напрямую от мощности компьютера пользователя.
Это может быть особенно важно для небольших компаний, у которых нет собственного ИТ-специалиста, и для организаций с удалёнными сотрудниками.
Бухгалтер вела несколько баз разных индивидуальных предпринимателей на одном ноутбуке. После поломки устройства данные оказались потеряны, поскольку резервные копии не создавались. Переход в облако позволил организовать работу с базами через интернет и использовать резервное копирование, предусмотренное сервисом.
В другом случае компания использовала локальную версию 1С, но не располагала ресурсами для внедрения необходимого приложения для расчёта зарплаты. Облачный формат позволил получить доступ к нужным приложениям без развёртывания дополнительной инфраструктуры.
Облако может оказаться удобным решением и при устаревшем оборудовании: вычислительная нагрузка приходится на серверную инфраструктуру сервиса, а не только на компьютер сотрудника.
Какие ограничения есть у 1С:Фреш
Главное условие работы в облаке – стабильное интернет-соединение. Если связь пропадёт, получить доступ к базе через сервис не получится.
Есть ограничения и по доработкам. В стандартном 1С:Фреш внешние отчёты, обработки и расширения проходят проверку на соответствие требованиям сервиса. Это может увеличить срок внедрения изменений и ограничить выбор способов доработки.
Если компании нужны сложные индивидуальные решения, возможности облака необходимо оценить заранее. В зависимости от требований может подойти коробочная версия или специальный вариант облачного размещения с дополнительными возможностями настройки.
Также следует проверить, доступны ли в сервисе необходимые программы и достаточно ли выбранного тарифа по количеству баз и одновременных сеансов работы. Эти параметры зависят от конкретного тарифа и потребностей компании.
Как принять решение
Перед выбором ответьте на четыре вопроса.
- 1
Есть ли требования к размещению данных? Если данные должны храниться на собственной инфраструктуре, это аргумент в пользу коробочной версии. Если таких ограничений нет, можно рассматривать облако.
- 2
Нужны ли индивидуальные доработки? Если работа строится на нестандартной конфигурации и сложных изменениях, коробочная 1С обычно предоставляет больше возможностей. Для облака заранее проверьте допустимые способы доработки.
- 3
Кто будет обслуживать систему? При локальном размещении необходимо организовать техническую поддержку, обновления и резервное копирование. В облаке основные задачи по обслуживанию инфраструктуры выполняет поставщик.
- 4
Как сотрудники будут работать с программой? Если доступ нужен из разных офисов и с разных устройств, облачный формат может упростить организацию работы. Если система используется локально, удалённое подключение придётся настраивать отдельно.
При расчёте бюджета важно учитывать не только стоимость лицензии или подписки, но и расходы на внедрение, обслуживание, инфраструктуру и необходимые доработки.
Специалисты «Первые ИТ» помогут сравнить варианты размещения 1С с учётом задач бизнеса, требований к данным и планируемых расходов. Оставьте заявку, чтобы подобрать подходящее решение.
