Статья: "Маркировка товаров: как автоматизировать и какие шаги нужно сделать?"

Маркировка товаров: как автоматизировать и какие шаги нужно сделать?

В условиях постоянно ужесточающихся требований законодательства в области маркировки товаров перед бухгалтерскими службами предприятий встает ряд серьезных вызовов. Необходимость обработки больших массивов данных, контроль за движением каждой единицы маркированной продукции, своевременная передача сведений в систему "Честный знак" - все это создает значительную нагрузку на бухгалтерию.

При традиционной организации процесса возникают следующие проблемы:

Высокий риск ошибок при ручном вводе данных
Значительные временные затраты на обработку информации
Сложности контроля за полным циклом движения товаров
Риски финансовых потерь из-за несвоевременной подачи отчетности

Решение этих проблем лежит в плоскости комплексной автоматизации процессов маркировки с использованием специализированных программных решений.

Нормативные требования к участникам оборота маркированных товаров

Какие обязанности возлагаются на различные категории хозяйствующих субъектов?

Законодательство четко регламентирует обязанности каждого участника оборота маркированных товаров:

Производители и импортеры обязаны:

Наносить средства идентификации на продукцию
Вводить товар в оборот через систему маркировки
Вести учет выпускаемой/ввозимой продукции

Оптовые торговые компании должны:

Фиксировать факты приобретения и реализации маркированных товаров
Передавать соответствующие сведения через систему ЭДО
Обеспечивать прослеживаемость товарных потоков

Розничные предприятия призваны:

Регистрировать факт поступления товаров
Фиксировать данные о реализации конечным потребителям
Обеспечивать передачу данных через ОФД

При традиционной организации учета выполнение этих требований сопряжено с существенными трудностями, которые могут быть успешно преодолены за счет внедрения специализированных программных решений.

Преимущества автоматизированного учета маркированных товаров

Переход на автоматизированную систему учета маркированных товаров позволяет бухгалтерским службам решить целый комплекс задач:

Снижение операционных рисков за счет минимизации человеческого фактора при обработке данных.
Повышение эффективности работы благодаря сокращению времени на выполнение рутинных операций.
Обеспечение соответствия законодательным требованиям через автоматический контроль сроков и полноты представления отчетности.
Оптимизация трудозатрат за счет перераспределения персонала на аналитические функции.
Улучшение качества управленческой информации благодаря комплексному учету движения товаров.

Практический пример автоматизации учета маркированных товаров

Рассмотрим кейс внедрения системы автоматизированного учета на предприятии оптовой торговли "Промторгсервис", специализирующемся на поставках фармацевтической продукции.

Исходная ситуация:

Компания столкнулась со следующими проблемами:

Ежедневная обработка более 500 позиций маркированных товаров
Среднее время обработки одной накладной - 15-20 минут
Частота ошибок при ручном вводе - около 3-5%
Задержки при передаче данных в систему маркировки

Принятые решения:

Была внедрена система "1С:Маркировка товаров", которая обеспечила:

Автоматическую выгрузку данных из первичных документов
Интеграцию с системой "Честный знак"
Автоматизированную подготовку отчетности
Контроль за полным циклом движения товаров

Достигнутые результаты:

Время обработки документов сократилось на 65%
Количество ошибок снизилось до 0,1%
Сроки передачи данных в систему маркировки сократились до 1 часа
Удалось перераспределить 1,5 штатные единицы бухгалтерии на другие задачи

Функциональные возможности программных решений для автоматизации маркировки

Современные системы автоматизации предлагают бухгалтерским службам широкий спектр возможностей:

Комплексная интеграция с государственными информационными системами:

Прямая связь с "Честным знаком"
Автоматическая передача данных в ОФД
Поддержка электронного документооборота

Автоматизация учетных процессов:

Формирование и учет кодов маркировки
Контроль движения товарных запасов
Сверка данных с контрагентами

Аналитические функции:

Мониторинг выполнения нормативных требований
Контроль сроков представления отчетности
Анализ товарных остатков

Гибкость и масштабируемость:

Возможность адаптации под специфику бизнеса
Настройка дополнительных отчетных форм
Интеграция с другими учетными системами

Практическое руководство по внедрению системы маркировки

Как подготовиться к работе с маркированными товарами?

Прежде чем приступить к работе с маркированной продукцией, необходимо выполнить ряд обязательных подготовительных мероприятий:

Регистрация в системе "Честный знак"

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Регистрация в информационной системе маркировки (ИС МП)
Определение категорий товаров, подлежащих маркировке

Техническое оснащение

Приобретение 2D-сканера штрих-кодов (поддерживающего форматы DataMatrix и QR-коды)
Настройка оборудования для корректного распознавания кодов GS1
Организация рабочих мест для обработки маркированной продукции

Программное обеспечение

Обновление используемой версии 1С до актуального релиза
Подключение необходимых сервисов (1С-ЭДО)
Настройка интеграции с системой "Честный знак"

Как организовать учетный процесс так, чтобы повысить эффективность и не потерять ресурсы?

Разработка регламентов работы

Определение ответственных за маркировку на каждом участке
Создание инструкций по обработке маркированных товаров
Разработка схемы документооборота

Обучение персонала

Проведение тренингов по работе с системой маркировки
Отработка типовых операций в тестовом контуре
Подготовка методических материалов для сотрудников

Тестовый запуск

Проведение пробных операций с ограниченной номенклатурой
Анализ и устранение выявленных проблем
Корректировка настроек и регламентов

3. Основные этапы внедрения

Этап 1. Подготовительный (1-2 недели)

Анализ текущих бизнес-процессов
Разработка технического задания
Подбор и закупка оборудования

Этап 2. Настройка системы (2-3 недели)

Конфигурация программного обеспечения
Интеграция с внешними системами
Создание тестовой базы данных

Этап 3. Пилотное внедрение (3-4 недели)

Отработка ключевых операций
Обучение ключевых пользователей
Мониторинг и устранение ошибок

Этап 4. Промышленная эксплуатация

Полномасштабный переход на новую систему
Техническая поддержка и сопровождение
Постоянный мониторинг работы системы

4. Рекомендации по успешному внедрению

Поэтапный подход - начинайте с небольшой номенклатурной группы
Двойной контроль - первые месяцы дублируйте ключевые операции
Документирование - фиксируйте все изменения и настройки
Обратная связь - оперативно реагируйте на замечания пользователей
Плановые проверки - регулярно тестируйте работоспособность системы

5. Типовые проблемы и способы их решения

Проблема 1: Ошибки при сканировании кодов

Решение: Проверить настройки сканера, обновить драйверы, заменить изношенное оборудование

Проблема 2: Расхождения в учете

Решение: Настроить регулярные сверки с системой "Честный знак", ввести дополнительные контрольные точки

Проблема 3: Задержки в передаче данных

Решение: Оптимизировать интернет-соединение, проверить настройки интеграции, обратиться в техническую поддержку

Внедрение системы маркировки требует комплексного подхода, но при правильной организации процесса позволяет значительно повысить эффективность учета и минимизировать риски, связанные с выполнением требований законодательства.

Внедрение специализированных программных решений для автоматизации маркировки представляет собой стратегическое решение, позволяющее не только обеспечить соответствие нормативным требованиям, но и вывести бухгалтерский учет на качественно новый уровень эффективности. Современные системы предлагают гибкие инструменты, которые могут быть адаптированы под специфику любого бизнеса, обеспечивая при этом надежность, точность и оперативность обработки данных.

Остались вопросы?
📞 Звоните: 8-(800)-550-97-04
✉️ Пишите: sales@it-its.ru
🌐 Сайт: https://it-its.ru/1s/1s_its
📨 Оставить заявку: https://yaurl.ru/kEfDB