Клиент
ГК «АДВАНС»
Отрасль
Экспертиза и сертификация продукции
Решение
1С:КА + 1С:CRM + «Управление бизнесом: цели, мотивация, KPI»
Ключевые результаты
25%
ускорение документооборота
35%
сокращение трудозатрат на подготовку документов для продаж
45
автоматизированных рабочих мест
О клиенте
ГК «АДВАНС»
Экспертная организация в сфере сертификации и испытаний продукции
Компания проводит экспертизу мебели, изделий для детей и подростков и других видов продукции на соответствие стандартам. Лаборатория аккредитована Федеральной службой по аккредитации с 2018 года. Группа компаний является участником профессионального сообщества Ассоциации предприятий индустрии детских товаров (АИДТ)
Специфика отрасли
Большой объем документации
Работа сопровождается подготовкой экспертных заключений, протоколов испытаний и других документов
Высокие требования к прослеживаемости
История испытаний, поверок и аттестации оборудования критична для подтверждения компетентности лаборатории перед аккредитующим органом
Многоуровневая структура бизнеса
Для эффективного управления требуется консолидация данных по нескольким юридическим лицам
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Объединить управленческий учет всех структур группы компаний в единой системе для формирования консолидированной отчетности, автоматизировать взаимодействие по ЭДО и интегрировать 1С:КА с отраслевыми программами
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Разрозненные учетные системы и данные
Для формирования консолидированной отчетности требовалось объединить управленческий учет нескольких юридических лиц в единой системе
02
Высокие трудозатраты на документооборот и продажи
Подготовка документов и взаимодействие с клиентами требовали значительных ручных операций
03
Отсутствие единого контура автоматизации
Необходимо было обеспечить интеграцию внутренних систем, автоматизировать расчет показателей сотрудников и наладить обмен данными между решениями 1С и специализированным ПО
Решение
Что было реализовано
🔄
Переход на единую систему учета
ВРазработан алгоритм переноса доработок из «1С:Управление торговлей» в «1С:Комплексная автоматизация» и объединен управленческий учет группы компаний в единой информационной системе
🔗
Интеграция информационных систем
Настроен обмен данными с программами «Адванс» и «Лабс», а также синхронизация с «1С:Зарплата и управление персоналом» для автоматизации регламентированного учета
👥
Автоматизация кадрового учета
Настроена подсистема «Зарплата и управление персоналом», перенесена нормативно-справочная информация и реализован обмен данными с внешними базами 1С:ЗУП
🎯️️
Управление мотивацией сотрудников
Встроен модуль «Управление бизнесом: цели, мотивация, KPI», настроены модели материальной мотивации сотрудников отдела продаж
📋
Учет оборудования и основные средства
Доработан учет основных средств, реализован контроль истории поверок, аттестаций, ремонтов и технического обслуживания оборудования, разработаны специализированные отчеты «История ОС», «Оборудование
💸
Автоматизация продаж и CRM
Внедрен модуль «1С:CRM», настроена воронка продаж, доработаны коммерческие предложения, разработаны отчеты, подключены печатные формы и автоматизирована отправка документов клиентам
Результаты
Что получил клиент
⚡
Ускорен документооборот
Скорость обработки и обмена документами увеличилась на 25%
📄️
Снижены трудозатраты на продажи
Подготовка документов для осуществления продаж стала быстрее на 35%
📊
Повышена прозрачность процессов
Учет основных средств стал полностью прозрачным, а скорость получения управленческой отчетности увеличилась в 2 раза
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Создана единая цифровая среда управления группой компаний, обеспечивающая прозрачность учета, контроль процессов и оперативное получение данных для принятия решений
🏢
Единое пространство
Управленческий учет 9 юридических лиц объединен в одной системе
📈
Оперативная аналитика
Руководство получает актуальную управленческую отчетность значительно быстрее
🤝
Эффективное взаимодействие
Автоматизирован обмен данными между подразделениями, сотрудниками и внешними системами
🚀
Масштабируемая платформа
Создана основа для дальнейшего развития процессов управления, продаж и мотивации персонала
