Клиент
ООО «МПЗ»
Отрасль
Металлургия и металлообработка
Решение
Перенос отчета в 1С:ERP с доработкой
О клиенте
ООО «МПЗ»
Тульский металлопрокатный завод (ТПМЗ) — предприятие полного производственного цикла, выпускающее металлопрокат и изготавливающее металлоконструкции различной сложности
Продукция предприятия применяется в промышленном, гражданском и дорожном строительстве, а также при реализации инфраструктурных проектов
Специфика отрасли
Производственный цикл
Изготовление продукции проходит через несколько последовательных этапов — от обработки металла до выпуска готового изделия
Большие объемы затрат
Производство требует постоянного планирования расходов на материалы, оборудование и другие производственные нужды
Контроль качества
Качество продукции контролируется на разных этапах производства с учетом требований к готовым изделиям
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Обеспечить в 1С:ERP полнофункциональную работу с лимитами и бюджетной моделью, принять бюджеты в системе и организовать оперативный контроль исполнения
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Ручная работа с бюджетом
Для подготовки и защиты бюджета экономисту приходилось отдельно собирать фактические данные, выполнять сверки и готовить материалы. Это увеличивало время на подготовку и усложняло оперативный контроль исполнения бюджета
Решение
Что было реализовано
📊️️
Бюджетирование в 1С:ERP
Перенесены и настроены механизмы бюджетирования и контроля лимитов, ранее работавшие в 1С:УПП. Экономист формирует бюджет ДДС в системе с указанием подразделения, периода, направления деятельности и статьи движения денежных средств
🔄️
Автоматизация фактических данных
Фактические данные загружаются автоматически, без необходимости ручного сбора и сверки информации
💰
Контроль лимитов и исполнение бюджета
При оформлении заявки на расходование денежных средств система проверяет доступный лимит и показывает сумму превышения или остаток свободных средств. Настроены отчеты по исполнению бюджета с плановыми, фактическими показателями и остатками
Результаты
Что получил клиент
⚡️
Сокращена ручная работа
Фактические данные загружаются автоматически, поэтому экономисту больше не требуется вручную собирать и постоянно сверять информацию для подготовки бюджета
🎯
Превышение лимита видно сразу
Система проверяет доступный лимит при создании заявки на расходование денежных средств и сразу показывает превышение или остаток свободных средств
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Компания перенесла бюджетирование и контроль лимитов в 1С:ERP: фактические данные формируются автоматически, а доступность средств проверяется ещё до совершения расхода
💵️️
Более оперативное управление денежными средствами
Руководитель и финансовая служба видят доступный лимит и исполнение бюджета до согласования расходов
🔎
Снижение зависимости от ручных сверок
Автоматическая загрузка фактических данных сокращает объём ручного сбора и сверки информации при подготовке бюджета
📋
Единый порядок бюджетного контроля
Бюджет, факт и лимиты работают в рамках общей модели, перенесенной и адаптированной под 1С:ERP
🚀
Развитие действующей модели
Сохранена знакомая компании логика бюджетирования и создана возможность ее дальнейшего развития уже в 1С:ERP
