Какие проблемы возникают при подготовке отчетности?
Бухгалтерская отчетность – это не просто формальность, а важнейшая часть работы любого бизнеса. Компании обязаны своевременно предоставлять отчеты в налоговую, социальные фонды, Росстат и другие контролирующие органы. Ошибки или задержки в сдаче отчетности могут привести к штрафам, блокировке расчетного счета и дополнительным затратам на исправление.
Без автоматизированных инструментов бухгалтер сталкивается с рядом сложностей:
- Высокие временные затраты. Сбор, проверка и подача отчетности вручную отнимают много времени. По оценкам, автоматизация позволяет снизить затраты на подготовку отчетов на 30-40%.
- Риски ошибок. Ошибки в расчетах или опечатки в документах приводят к штрафам. Даже незначительное несоответствие может вызвать дополнительные проверки со стороны налоговой.
- Необходимость постоянного отслеживания изменений в законодательстве. Форматы отчетности регулярно обновляются, и бухгалтеру приходится вручную проверять, соответствует ли его отчетность последним требованиям.
- Потеря контроля над процессом. Когда документы отправляются через разные сервисы, сложно отследить их статус: приняты ли они ведомством, требуются ли корректировки, есть ли дополнительные запросы.
- Переделка отчетов. Если отчетность заполнена с ошибками, ее приходится исправлять и подавать заново. Это не только лишняя работа, но и риск пропуска срока сдачи.
В результате компании несут финансовые потери, получают штрафы и тратят больше времени на исправление отчетности, чем на ведение бизнеса.
Какие есть способы сдачи отчетности?
Рассмотрим наиболее распространенные методы:
Ручное заполнение и подача через личные кабинеты ФНС, СФР, Росстата
- Требует много времени.
- Высокий риск ошибок при ручном вводе данных.
- Нужно самостоятельно отслеживать актуальные форматы отчетов.
Использование сторонних сервисов сдачи отчетности
- Потребуется интеграция с учетной системой.
- Возможны задержки в обновлениях отчетных форм.
- Не всегда есть поддержка корректировок и автоматическая проверка данных.
Обращение к сторонним бухгалтерам или консалтинговым компаниям
- Дорого.
- У компании нет оперативного контроля над подачей отчетности.
- Высокая зависимость от подрядчика.
Все эти методы либо неудобны, либо повышают издержки бизнеса. Оптимальный вариант – 1С:Отчетность, встроенная в учетную систему 1С, которая позволяет автоматизировать процесс подготовки и сдачи отчетности, снизить ошибки и ускорить работу бухгалтерии.
Отличие 1С:Отчетность от конкурентных сервисов
1С:Отчетность – это не просто сервис сдачи отчетов, а инструмент, который полностью интегрирован в 1С, что делает его удобным для бухгалтеров и снижает вероятность ошибок.
Основные преимущества:
- Автоматическое обновление форм отчетности
- 1С отслеживает актуальность всех отчетных форм и автоматически обновляет их при изменении законодательства. В облачной версии обновления загружаются автоматически при запуске программы, а в коробочной – при выходе новой редакции.
- Календарь бухгалтера
- Напоминает о сроках сдачи отчетности в налоговую, социальные фонды, Росстат и другие органы.
- Быстрое формирование отчетов
- Данные автоматически заполняются на основе информации из учетной системы 1С, что минимизирует ручной ввод и снижает вероятность ошибок.
- Контроль ошибок перед отправкой
- Встроенная система автоматически проверяет корректность данных, исключая опечатки и несоответствия. При необходимости система подскажет, какие данные нужно откорректировать.
- Мониторинг отправки и уведомления
- Можно отслеживать статус доставки отчетов в госорганы и получать уведомления о результатах обработки. СМС-оповещения о принятии отчетности или запросе на уточнение отправляются без ограничений.
- Оперативные ответы на запросы ФНС и СФР
- Если ведомство запросит дополнительные данные, система предложит шаблон ответа и автоматически составит опись прилагаемых документов.
- Простая работа с ЭЦП
- Неограниченное количество перевыпусков электронной подписи, если у компании изменились данные.
- Круглосуточная поддержка 24/7
- Линия клиентской поддержки 1С доступна в любое время.
Кейс: Как строительная компания снизила расходы на сдачу отчетности
Ситуация
Компания использовала другой сервис для сдачи отчетов, но для каждой организации в группе требовалось отдельное подключение. Это увеличивало расходы и усложняло процесс работы.
Решение
Компания перешла на 1С:Отчетность, оформив единое подключение для всей группы. Это позволило снизить затраты на 80% при подключении более 100 организаций.
Результат
- Существенное сокращение затрат на отчетность.
- Оптимизация работы бухгалтерии.
- Освобождение бюджета на другие важные задачи.
Какие возможности предоставляет сервис?
- Сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольтабакконтроль, Росприроднадзор, ФТС и Банк России
- Онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
- Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах
- Сверки с налоговой (запросы ИОН), в т.ч. по состоянию единого налогового счета (ЕНС) и принадлежности денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа (ЕНП)
- Сверки с СФР (запросы ИОС)
- Отправка форм федерального статистического наблюдения в Банк России
- Получение требований и уведомлений из контролирующих органов
- Оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект»
- Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС
- Удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации
- Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС
Где доступен сервис?
1С:Отчетность можно использовать в следующих продуктах 1С:
- 1С:Бухгалтерия 8 (КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:ERP. Управление предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ПРОФ, базовая)
- 1С:Зарплата и управление персоналом (КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
- 1С:Налогоплательщик
- 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (КОРП, ПРОФ, базовая)
- 1С:Предприниматель 2015
- 1С:Отчетность предпринимателя
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
Как отправить отчет?
На примере отчета для ФНС.
Приведем общую последовательность действий по созданию и отправке нового регламентированного отчета на примере ФНС.
Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»:
Приведем общую последовательность действий по созданию и отправке нового регламентированного отчета на примере ФНС.
Для создания нового отчета перейдите в пункт меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»:
Нажмите кнопку «Создать»:
В появившемся списке «Виды отчетов» отметьте нужную форму. Нажмите кнопку «Выбрать»:
Укажите организацию и период, за который необходимо сформировать декларацию, и нажмите кнопку «Создать»:
Проверьте заполнение и нажмите кнопку «Отправить»:
Программа произведет отправку отчета. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Отчет отправлен».
Тарифы
Стоимость тарифа будет зависеть от вашего региона и категории задач: Индивидуальный предприниматель, Юридическое лицо или Уполномоченный бухгалтер.
Для расширенной версии используйте многопользовательский режим, таким образом, цена будет ниже.
Расширение "ЛК Базовый" работает в программах "1С:Бухгалтерия 8" (версии КОРП, ПРОФ).
Во всех преимуществах вы можете убедиться сами! Оставьте заявку на нашем сайте и получите доступ к демо-версии на 30 дней бесплатно.
Для расширенной версии используйте многопользовательский режим, таким образом, цена будет ниже.
Расширение "ЛК Базовый" работает в программах "1С:Бухгалтерия 8" (версии КОРП, ПРОФ).
Во всех преимуществах вы можете убедиться сами! Оставьте заявку на нашем сайте и получите доступ к демо-версии на 30 дней бесплатно.
Таким образом, 1С:Отчетность эффективно решает основные проблемы, связанные с подготовкой и подачей отчетности. Благодаря автоматизации процессов формирования документов и регулярному обновлению форм, пользователи могут быть уверены в том, что их отчёты соответствуют актуальному законодательству и сданы в срок. Это значительно снижает риск ошибок и штрафов, а также экономит драгоценное время бухгалтерам и финансистам.
Кроме того, 1С:Отчетность предлагает выгодные условия для подключения групп пользователей, что позволяет существенно сократить затраты на услуги по отчетности. За счёт скидок для групповых подключений компании могут экономить значительные средства, которые могут быть перераспределены на другие важные задачи и инициативы в бизнесе, повышая общую эффективность и конкурентоспособность.
Кроме того, 1С:Отчетность предлагает выгодные условия для подключения групп пользователей, что позволяет существенно сократить затраты на услуги по отчетности. За счёт скидок для групповых подключений компании могут экономить значительные средства, которые могут быть перераспределены на другие важные задачи и инициативы в бизнесе, повышая общую эффективность и конкурентоспособность.
Готовы сдать отчетность быстро и без ошибок?
📞 Звоните: 8-(800)-550-97-04
✉️ Пишите: sales@it-its.ru
🌐 Сайт: https://it-its.ru/1s/1s_its
📨 Консультация: https://yaurl.ru/kEfDB
Оставьте заявку на нашем сайте и получите демо-версию на 30 дней бесплатно. Убедитесь сами в преимуществах 1С:Отчетность!