ЗАО ХЛЕБ - Одно из крупнейших предприятий тверского региона по производству хлебобулочных и кондитерских изделий
Запрос клиента:
Автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот и обеспечить контроль исполнения задач на базе решения 1С:Документооборот КОРП
Проблемы:
•Объемный и сложный документооборот по договорам: каждый год в определенный период оформляется продление или закрытие большого количества договоров. В процессе задействовано несколько подразделений •Отсутствует система контроля исполнения задач •Низкая скорость согласования документов и отсутствие понимания на какой стадии тот или иной документ •Сложности в поиске архивных документов
Решения:
•Автоматизирована работа с договорами •Реализован контроль исполнения распоряжений с методами контроля работы сотрудников •Настроен контроль исполнения служебных записок •Разработаны шаблоны для оформления документов •Автоматизирован бизнес-процесс по передаче документов на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение •Реализованы бизнес-процессы по работе с клиентами по продажам, закупкам, взаимодействия с внешними контрагентами •Создан и настроен единый почтовый клиент •Организован единый электронный архив документов с возможностью поиска по различным критериям •Автоматизирована система оповещений
Результат:
•Повысилась скорость подготовки и согласования документов внутри предприятия •Снизилось влияние «человеческого» фактора при подготовке документов •Выстроена исполнительная дисциплина •Внедрение ЭДО позволило повысить скорость обмена документами с контрагентами