О клиенте:
ЗАО ХЛЕБ - Одно из крупнейших предприятий тверского региона по производству хлебобулочных и кондитерских изделий
Запрос клиента:
Запрос клиента:
Автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот и обеспечить контроль исполнения задач на базе решения 1С:Документооборот КОРП
Проблемы:
•Объемный и сложный документооборот по договорам: каждый год в определенный период оформляется продление или закрытие большого количества договоров. В процессе задействовано несколько подразделений
•Отсутствует система контроля исполнения задач
•Низкая скорость согласования документов и отсутствие понимания на какой стадии тот или иной документ
•Сложности в поиске архивных документов
Решения:
•Автоматизирована работа с договорами
•Реализован контроль исполнения распоряжений с методами контроля работы сотрудников
•Настроен контроль исполнения служебных записок
•Разработаны шаблоны для оформления документов
•Автоматизирован бизнес-процесс по передаче документов на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение
•Реализованы бизнес-процессы по работе с клиентами по продажам, закупкам, взаимодействия с внешними контрагентами
•Создан и настроен единый почтовый клиент
•Организован единый электронный архив документов с возможностью поиска по различным критериям
•Автоматизирована система оповещений
Результат:
•Повысилась скорость подготовки и согласования документов внутри предприятия
•Снизилось влияние «человеческого» фактора при подготовке документов
•Выстроена исполнительная дисциплина
•Внедрение ЭДО позволило повысить скорость обмена документами с контрагентами
Проблемы:
•Объемный и сложный документооборот по договорам: каждый год в определенный период оформляется продление или закрытие большого количества договоров. В процессе задействовано несколько подразделений
•Отсутствует система контроля исполнения задач
•Низкая скорость согласования документов и отсутствие понимания на какой стадии тот или иной документ
•Сложности в поиске архивных документов
Решения:
•Автоматизирована работа с договорами
•Реализован контроль исполнения распоряжений с методами контроля работы сотрудников
•Настроен контроль исполнения служебных записок
•Разработаны шаблоны для оформления документов
•Автоматизирован бизнес-процесс по передаче документов на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение
•Реализованы бизнес-процессы по работе с клиентами по продажам, закупкам, взаимодействия с внешними контрагентами
•Создан и настроен единый почтовый клиент
•Организован единый электронный архив документов с возможностью поиска по различным критериям
•Автоматизирована система оповещений
Результат:
•Повысилась скорость подготовки и согласования документов внутри предприятия
•Снизилось влияние «человеческого» фактора при подготовке документов
•Выстроена исполнительная дисциплина
•Внедрение ЭДО позволило повысить скорость обмена документами с контрагентами