Тульский металлопрокатный завод (ТПМЗ) — предприятие полного производственного цикла, выпускающее металлопрокат и изготавливающее металлоконструкции различной сложности
Продукция предприятия применяется в промышленном, гражданском и дорожном строительстве, а также при реализации инфраструктурных проектов
Специфика отрасли
Производственный цикл
Выполнение заказов связано с последовательным прохождением производственных этапов до получения готовой продукции
Работа с металлопрокатом
Заказы могут включать разные позиции продукции, объемы которых необходимо контролировать на этапах производства и отгрузки
Планирование производства
Для выполнения заказов важно учитывать производственные планы и сроки готовности продукции
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Обеспечить менеджерам по продажам оперативный контроль выполнения заказов: видеть текущий статус производства, остатки, отгрузки и плановую дату выполнения в одном отчете 1С
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Менеджеры тратили время на поиск статуса заказа
Статусы заказов отслеживались в Excel-файлах по месяцам. Если производство заказа занимало несколько месяцев, менеджеру приходилось открывать и сверять несколько файлов, чтобы понять текущее состояние заказа и сроки его выполнения
Решение
Что было реализовано
📊️️
Перенос рабочей логики в 1С
За основу взяли логику Excel-отчета, которую клиент уже использовал в работе, и реализовали ее в 1С в виде отчета «План продаж с производством»
🔎️
Детализация по заказам
В одном отчете отображаются объемы в производстве, этапы выполнения, остатки на складе, отгруженное количество и объем, который еще предстоит выполнить
📅
План производства
Информация о выполнении заказа представлена с разбивкой по дням согласно плану производства
Результаты
Что получил клиент
✅️
Единый контроль заказов
Менеджер видит производство, остатки, отгруженное и оставшееся количество в одном отчете без поиска информации в нескольких Excel-файлах
✅️
Меньше времени на уточнение заказов
Менеджер быстрее получает актуальную информацию о состоянии заказа и его плановом выполнении и может оперативно ответить клиенту
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Перенос проверенной на практике логики из Excel в 1С:ERP сделал контроль исполнения заказов частью единого рабочего процесса предприятия
💬️️
Повышение качества клиентского сервиса
Менеджер получает актуальный статус заказа без дополнительного поиска данных и может быстрее ответить клиенту о состоянии и сроках выполнения
🔄
Закрепление рабочего процесса в системе
Проверенная на практике логика работы с заказами перенесена из Excel в 1С:ERP
📈
Снижение зависимости от ручного учета
Не требуется отдельно собирать и сверять данные из нескольких Excel-файлов — информация о выполнении заказов формируется в 1С:ERP
🎯
Основа для дальнейшей автоматизации
Реализованный отчет стал системным инструментом для контроля производственного выполнения заказов