Российский филиал европейского холдинга WPR-TAKA (Италия)
Компания производит клеевые системы, поставляет полиуретановые клеи, ламинационное оборудование, а также запасные части и расходные материалы к нему
Специфика отрасли
Производство и дистрибуция
Компания одновременно занимается производством продукции и поставкой оборудования
Широкая номенклатура
В учете необходимо контролировать различные категории товаров, материалов и оборудования
Международная структура бизнеса
Работа в составе крупного европейского холдинга требует использования современных инструментов управления и учета
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Осуществить переход из «1С:Управление производственным предприятием» в современную систему 1С для создания более эффективной IT-инфраструктуры и повышения управляемости бизнеса
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Устаревшая учетная система ограничивала развитие бизнеса
Используемая «1С:УПП» перестала отвечать текущим потребностям компании, ограничивала возможности автоматизации и усложняла решение новых бизнес-задач
02
Высокие затраты и риски сопровождения
Скорое прекращение поддержки «1С:УПП» и растущая стоимость обслуживания создавали дополнительные риски для стабильной работы информационной системы
Решение
Что было реализовано
🔄
Поэтапный переход на новую систему
Выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация» и разработан план поэтапного перехода с сохранением непрерывности работы предприятия
📂
Перенос данных и синхронизация
Настроена синхронизация между «1С:УПП» и «1С:КА». Перенесены документы за 2023 год, остатки взаиморасчетов, данные для расчета среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов, справочники и параметры учета, начисления и удержания, штатное расписание и кадровая история
⚙️
Подготовка системы к работе
Настроены права доступа пользователей, выполнены консультации сотрудников и проведено закрытие 2023 года уже в новой системе
Результаты
Что получил клиент
💻
Комфортная поддержка
Процесс поддержки и обновления системы стал более комфортным, снизилась стоимость обслуживания благодаря переходу на актуальную платформу
✅️
Соответствие потребностям
Новая система стала полностью отвечать потребностям клиента, обеспечив необходимую функциональность для всех бизнес-процессов
📈
Повышение эффективности
Повысилась эффективность работы всех подразделений благодаря современным инструментам автоматизации и единой информационной среде
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Компания получила современную учетную систему, которая обеспечивает стабильную работу, снижение затрат на сопровождение и возможности для дальнейшего развития бизнеса
🛡️
Снижение рисков
Устранена зависимость от решения, поддержка которого прекращается
🔀
Повышение управляемости
Руководство получило инструменты для работы в современной информационной системе
💰
Оптимизация затрат
Снижены расходы на сопровождение и обновление учетной системы
🚀
Готовность к развитию
Платформа позволяет развивать автоматизацию бизнеса без ограничений устаревшего решения