О клиенте
ООО «ТАКА»
Российский филиал европейского холдинга WPR-TAKA (Италия)
Компания производит клеевые системы, поставляет полиуретановые клеи, ламинационное оборудование, а также запасные части и расходные материалы к нему
Специфика отрасли
Производство и дистрибуция
Компания одновременно занимается производством продукции и поставкой оборудования
Широкая номенклатура
В учете необходимо контролировать различные категории товаров, материалов и оборудования
Международная структура бизнеса
Работа в составе крупного европейского холдинга требует использования современных инструментов управления и учета
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Перейти с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Комплексную автоматизацию», чтобы снизить затраты и риски сопровождения учетной системы, сохранить непрерывность работы и создать основу для дальнейшего развития автоматизации
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Устаревшая учетная система ограничивала развитие бизнеса
«1С:УПП» перестала отвечать текущим потребностям компании и ограничивала дальнейшее развитие автоматизации, из-за чего новые бизнес-задачи становилось сложнее решать в рамках действующей системы/div>
02
Высокие затраты и риски сопровождения
Скорое прекращение поддержки «1С:УПП» и растущая стоимость обслуживания создавали дополнительные риски для стабильной работы информационной системы
Решение
Что было реализовано
Поэтапный переход на новую систему
Выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация» и разработан план поэтапного перехода с сохранением непрерывности работы предприятия
Перенос данных и синхронизация
Настроена синхронизация между «1С:УПП» и «1С:КА». Перенесены документы за 2023 год, остатки взаиморасчетов, данные для расчета среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов, справочники и параметры учета, начисления и удержания, штатное расписание и кадровая история
Подготовка системы к работе
Настроены права доступа пользователей, выполнены консультации сотрудников и проведено закрытие 2023 года уже в новой системе
Результаты
Что получил клиент
Комфортная поддержка
Поддержка и обновление системы стали комфортнее, а стоимость обслуживания снизилась после перехода на актуальную платформу
Соответствие потребностям
Новая система соответствует текущим потребностям компании и обеспечивает необходимую функциональность для рабочих процессов
Повышение эффективности
Повысилась эффективность работы всех подразделений благодаря современным инструментам автоматизации и единой информационной среде
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Переход на «1С:КА» позволил снизить стоимость сопровождения учетной системы, убрать риски дальнейшей эксплуатации УПП и создать основу для развития автоматизации
Снижение рисков
Устранена зависимость от решения, поддержка которого прекращается
Повышение управляемости
Руководство получило инструменты для работы в современной информационной системе
Оптимизация затрат
Снижены расходы на сопровождение и обновление учетной системы
Готовность к развитию
Платформа позволяет развивать автоматизацию бизнеса без ограничений устаревшего решения
