Один из крупнейших дистрибьюторов текстильной продукции в России, работающий с 1993 года
Компания поставляет широкий ассортимент тканей и текстиля, обеспечивая клиентов качественным сервисом и гибкими условиями поставок
Специфика отрасли
Большой ассортимент продукции
Расчет себестоимости должен учитывать значительный объем номенклатуры и движение товарных остатков
Влияние себестоимости на финансовый результат
Точность расчета цен напрямую влияет на корректность управленческого и финансового учета
Регулярное обновление цен
Для эффективной работы необходимы удобные инструменты формирования и контроля цен номенклатуры
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Автоматизировать процесс формирования плановой себестоимости и документа «Установка цен номенклатуры» в 1С:ERP, снизив ручной труд, повысив точность расчетов и обеспечив корректное отражение финансового результата
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Ограничения типового механизма
Стандартный функционал формирования цен не учитывал особенности учета компании
02
Риски ошибок в расчетах
Некорректный расчет плановой себестоимости приводил к искажению финансового результата
03
Недостаточный контроль данных
Отсутствовал удобный инструмент для проверки, корректировки и учета остатков перед формированием цен
Решение
Что было реализовано
📊️
Источник данных
Для формирования документа «Установка цен номенклатуры» использован отчет «Себестоимость товаров»
🔍
Гибкие параметры отбора
Реализован переход на учет ставок НДС через характеристики без дублирования номенклатуры. Совместно с заказчиком принято решение о полной пересборке справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 3.0 на основании данных 1С:ERP
📦
Учет остатков
Реализован автоматический подбор позиций с учетом товарных остатков
💰️
Расчет плановой себестоимости
Настроен расчет цен на основе средней стоимости конечного остатка
✏️
Предварительная проверка
Добавлен этап просмотра и ручной корректировки данных перед формированием документа
📄
Автоматическое создание документа
Реализовано автоматическое формирование документа «Установка цен номенклатуры» с видом цен «Плановая себестоимость»
Результаты
Что получил клиент
⚡
Ускорено формирование плановой себестоимости
Автоматизированы расчет данных и создание документа «Установка цен номенклатуры»
✅️
Снижено количество ошибок
Минимизировано влияние ручного ввода и повышена точность заполнения данных
📈
Повышена точность финансового учета
Обеспечена более стабильная методика расчета финансового результата с учетом остатков
🔐
Усилен контроль данных
Пользователь может проверить и скорректировать значения до формирования документа
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Ручной и подверженный ошибкам процесс заменён на прозрачный, быстрый и контролируемый автоматический механизм, встроенный в 1С:ERP
⚙️️
Снижение операционной нагрузки
Сотрудники тратят меньше времени на подготовку и проверку данных
📊
Повышение достоверности расчетов
Себестоимость формируется по единым правилам с учетом фактических остатков
💵
Более корректный финансовый результат
Снижен риск искажений, связанных с ошибками расчета плановой себестоимости
🚀
Развитие учетной системы
Создан инструмент, учитывающий специфику бизнеса и поддерживающий дальнейшее развитие процессов ценообразования