Статья: "Как организовать удаленную работу бухгалтерии и руководителей, избегая проблем с доступом и обновлениями в 1С? "

После пандемии многие компании перешли на удаленную работу, что изменило подход к бизнес-процессам. В условиях, когда сотрудники могут работать из любой точки мира, важным становится наличие удобных инструментов для учета, управления и взаимодействия.

Компании сталкиваются с новыми вызовами, связанными с удаленным доступом, необходимостью постоянных обновлений программного обеспечения и обеспечением безопасности данных. Эти трудности могут значительно замедлить рабочие процессы и снизить общую продуктивность команды. 1С:Фреш предлагает решение, которое помогает избавиться от этих болей, упрощает бухгалтерский учет и делает взаимодействие между сотрудниками более эффективным.

Давайте рассмотрим, как данный сервис решает актуальные проблемы бизнеса.

Сервис 1С:Фреш предлагает вам возможность арендовать программу вместо ее покупки, что позволяет добавить свои учетные данные в облако. Вам не нужно беспокоиться о сохранности ваших данных, так как сервис обеспечивает многоуровневую защиту:

- Данные пользователей хранятся и обрабатываются в надежном и защищенном дата-центре.

- Регулярно выполняется полное резервное копирование всех пользовательских данных.

- Вы можете в любое время сохранить личную копию своих данных на локальном компьютере.

- Доступ к вашим данным имеют только вы и те, кому вы предоставите соответствующие права.

- Для передачи данных через Интернет используется защищенный протокол https с шифрованием информации.

Кроме того, 1С:Фреш подходит для организаций любого размера — от микробизнеса и начинающих предпринимателей до крупных корпораций. В облаке доступны специализированные решения, такие как 1С:Гаражи (для гаражно-строительных кооперативов) и 1С:Садовод (для председателей СНТ).

Работа в облаке предоставляет множество преимуществ. Рассмотрим некоторые из них.

• Вы можете начать работать сразу же: установка программ на компьютер не требуется. Достаточно оставить заявку на подключение к 1С:Фреш, и данные для входа будут отправлены на вашу почту в течение 15 минут. И всё — вы готовы к работе с программами 1С. Если вы сомневаетесь в том, что этот формат подходит вам, можете воспользоваться бесплатным демо-доступом на 30 дней.

• Нет необходимости в покупки договора 1С:ИТС, так как в 1С:Фреш уже включены услуги сопровождения.

• Вы всегда используете актуальные версии программ, так как обновления происходят автоматически.

• Клиенты получают круглосуточную поддержку, где ответят на все вопросы по использованию программного обеспечения.

• Также есть возможность расширить функционал под ваши бизнес-потребности при помощи загрузки расширений или отчетов.

• Упрощающие работу сервисы доступны в 1С:Фреш, такие как 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С:Контрагент и другие.

• Работать с приложениями 1С можно из любой точки мира и на разных устройствах, так как нет требований к современным ПК (компьютер, смартфон или планшет).

• Переучиваться не потребуется, поскольку интерфейс соответствует локальным версиям. Безопасность работы и защита данных находятся под надежной гарантией от компании 1С.

Ситуация

Ирина Павловна Власова является главным бухгалтером в двух торговых предприятиях по продаже строительных материалов. Компания имеет 2 торговые точки, склад и офис в разных частях города.

Проблема

Из-за удаленного нахождения друг от друга офиса, склада и торговых точек компания постоянно сталкивалась с проблемами поддержки работоспособности учетных систем, низкой скоростью обмена документами и координацией работы сотрудников. Периодически возникали ситуации, когда срывались сроки отгрузки товаров и клиенты отказывались от дальнейшего сотрудничества.

Варианты

1. Оставить существующую систему без изменений.
2. В главном офисе установить сервер, внедрить единую учетную систему и организовать удаленный доступ к ней со всех подразделений компании.
3. Организовать удаленную работу всех подразделений в облачном решении 1С:Фреш без дополнительных затрат на установку сервера и программного обеспечения.

Решение

Компания остановилась на решении "1С:Управление нашей фирмой" в сервисе1С:Фреш. С его помощью была организована работа всей компании в единой учетной системе. Это обеспечило возможность быстрого документооборота, оперативного доступа к необходимой информации, контроля за складскими запасами и продажами. Благодаря автоматическому обновлению 1С компания смогла сэкономить на поддержке работоспособности системы. В итоге, переход на облачное решение помог улучшить процессы учёта, документооборота и управления.

В сервисе представлены 20+ типовых решений для ведения кадрового, налогового и бухгалтерского учета компаний разного масштаба.

Есть программы для торговых и производственных предприятий, развития бизнеса.

Для малого и среднего бизнеса вам подойдут: 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Бухгалтерия 8 СПЕЦ (лом + шкуры), 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Клиент ЭДО.

Если вы работаете в среднем и крупном бизнесе, вам может понадобиться: 1C:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием. Для микробизнеса: 1С-Касса; 1С:БизнесСтарт, 1С:Предприниматель.

Если же вы работаете в государственных учреждениях, то в облаке 1С:Фреш вам подойдут следующие программы: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений.

Кроме того, в сервисе 1С:Фреш разработаны специализированные решения для садовых хозяйств, ЖКХ, малых организаций, гаражных кооперативов, медицинских учреждений

Сначала вам стоит определиться с тарифным планом. Имеется несколько вариантов, вот самые релевантные: ПРОФ, Базовый и КОРП. Наиболее востребованными являются первые два. С их помощью вы сможете получить доступ к всем стандартным решениям 1С.

Подключение к сервису 1С:Фреш возможно на разные сроки: на 1, 3, 6 месяцев или на год. Тарифы различаются по количеству баз и максимально допустимым одновременно работающим сеансам, а также по поддерживаемым сервисам.

В тарифе КОРП доступны такие приложения, как "1С:Бухгалтерия КОРП", "1С:Комплексная автоматизация" и другие. Тем не менее, независимо от выбранного тарифа, вы получите круглосуточную техническую поддержку. Сам процесс подключения к сервису 1С:Фреш не займет более 15 минут. Вам достаточно подать заявку на подключение, после чего на вашу электронную почту придут данные для входа. По завершении регистрации автоматически откроется стартовая страница 1С:Фреш, где вы сможете создать новую базу или загрузить уже существующую, если ранее работали с программами 1С.

А если вы заключили договор ПРОФ локально — у вас есть возможность работать в облаке совершенно бесплатно!

Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Каждый индивидуально подбирает оптимальный вариант в зависимости от особенностей своего бизнеса. Сервис 1С:Фреш соответствует современным требованиям законодательства и может быть настроен так же, как и локальная версия. Если вам понадобятся дополнительные функции, вы можете воспользоваться магазином расширений в 1С:Фреш. С их помощью и с помощью внешних доработок программное обеспечение можно адаптировать под специфические потребности бизнеса.

Этот вариант идеально подойдет тем, кто не зависит от работы в офисе. Для работы с 1С через Интернет необходимо иметь стабильное соединение, но сегодня такой доступ доступен практически везде. Кроме того, использование 1С:Фреш Предприятие через Интернет избавит вас от необходимости приобретать дополнительное оборудование и лицензии, оформлять договор ИТС и следить за обновлениями. Облачное решение также будет полезно тем, кто только начинает автоматизировать бизнес-процессы с помощью 1С, так как сервис 1С:Фреш действительно обеспечивает быстрый старт работы с программами 1С. Подключение не займет больше 15 минут.

Войти в свой личный кабинет можно следующими способами:

Щелкнуть ссылку Личный кабинет на странице Мои приложения сайта сервиса:

Ввести в адресную строку браузера адрес: 1cfresh.com/a/adm и нажать клавишу Enter (Ввод):

C помощью тонкого клиента «1С:Предприятия»: запустить тонкий клиент;

выделить в окне Запуск 1С:Предприятия строку Личный кабинет (1cfresh.com)

нажать кнопку 1С:Предприятие:

При входе в личный кабинет запускается приложение «Менеджер сервиса»

В своем личном кабинете пользователь может выполнять следующие действия:

Обычный пользователь

• посмотреть и изменить свои персональные данные в сервисе: логин, пароль, полное имя, адрес электронной почты и телефон;

• подписаться на рассылку сообщений о недоступности ресурсов сервиса;

• вывести список сеансов пользователей абонента с приложением сервиса, и т.д.

Администратор абонента:

Все, что может обычный пользователь, а также управление пользователями абонента

Владелец абонента:

Все, что может обычный пользователь, а также управление приложениями и пользователями абонента, выполнение всех других действий по управлению абонентом

Первый, зарегистрированный в 1С Фреш пользователь, видит от системы уведомление о том, что может подключиться к облачному сервису и получает административные права. С их помощью он имеет возможность настраивать доступ и для других абонентов, которые после получают доступ к базе данных сервиса 1С Фреш.

На странице «Мои приложения» откройте Личный кабинет, переходя по соответствующей ссылке. Обратите внимание, что вам должен быть предоставлен административный доступ.

Перед вами откроется Менеджер сервиса:

При необходимости в этом окне вы можете совершать ряд операций: добавлять или удалять приложения, управлять пользователями, загружать информационную базу, настраивать права доступа, редактировать архивную базу.

Далее найдите кликабельную ссылку «Управление пользователями» и пройдите по ней. Вам откроется список абонентов, в который можно добавить нового. Щелкайте по кнопке «Добавить».

На экране компьютера появится Мастер добавления новых пользователей, в котором нужно выбрать способ, с помощью которого хотите его добавить: создать абонента вновь или добавить уже зарегистрированного. Обращаем внимание, что предполагается, что у существующего пользователя уже есть действительные данные для входа, то есть, логин и пароль, по которому он сможет войти в сервис. Нажимайте «Далее».

Когда вам известен имя электронного ящика посетителя, которого вы хотите добавить, вам нужно заполнить такие графы: фамилия, имя, отчество, адрес почты, логин и при желании телефон, но это по желанию.

Чтобы добавить приложение, зайдите на сайт 1cfresh.com и авторизуйтесь с логином и паролем, полученным при регистрации в сервисе.

Откроется страница “Мои приложения”. Кликаем по значку “+”:

На странице каталога приложений нажимаем кнопку “Добавить” или “Добавить еще” под названием приложения, в котором вы планируете начать работу. Обращаем ваше внимание, что у большинства приложений доступны ознакомительные материалы, а также видеоролики и видеокурсы.
Вы также можете запустить демонстрационную версию (попробовать демо), чтобы протестировать работу. В демонстрационных версиях пользователь начинает работу не с «пустым» приложением, а с уже заполненным содержательными данными, позволяющими ознакомиться с его возможностями. Через семь дней после создания демо автоматически удаляются.

В выведенной форме укажите название добавляемого приложения, например название вашей организации. Оставьте установленный флажок “Запустить приложение”, если добавленное приложение нужно будет сразу же запустить, и нажмите кнопку “Добавить”.

Начнется подготовка приложения. После ее окончания оно добавится в личный кабинет. Если был установлен флажок “Запустить приложение”, оно сразу запустится. Появится мастер заполнения информации об организации.

Первый шаг — заполнение ИНН организации. Если ИНН нет под рукой, можно нажать кнопку “Продолжить без ИНН”.

Второй шаг: укажите вид организации — индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ООО, АО, ПАО) — и нажмите кнопку продолжить.

Третий шаг: выберите основную систему налогообложения — упрощенная (доходы), упрощенная (доходы минус расходы), общая (налог на прибыль). Также доступна опция “Торговый сбор”. После этого нажимаем кнопку “Продолжить”.

Четвертый шаг: выберите основной вид бизнеса, чтобы программа настроила нужную функциональность.

Приложение готово к использованию. Приятной работы!

📞 Звоните: 8-(800)-550-97-04
✉️ Пишите: sales@it-its.ru
🌐 Сайт: https://it-its.ru/1s/1s_its
📨 Оставить заявку: https://yaurl.ru/kEfDB