Российский производитель товаров для материнства, детства, медицины и ухода за животными с собственными торговыми марками
Компания работает на рынке с 1999 года и выпускает широкий ассортимент продукции под брендами «Пелигрин», Dobrusha, Belle Epoque, «Доброзверики» и Gentlepets
Специфика отрасли
Многономенклатурное производство
Широкий ассортимент продукции требует точного учета материалов, запасов и производственных затрат
Высокие требования к расчету себестоимости
Для управления ассортиментом и рентабельностью необходимы достоверные данные по затратам на производство продукции
Сложный контур учета
Производство, маркировка, складская логистика, продажи и финансовый учет должны работать в единой информационной системе
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Выполнить переход с устаревающей системы «1С:Управление производственным предприятием» на современное решение «1С:ERP Управление предприятием», обеспечив корректный расчёт себестоимости, повышение управляемости процессов и создание единого информационного пространства
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Ограничения устаревшей системы
Скорое прекращение поддержки 1С:УПП и ограниченные возможности для дальнейшего развития учетной системы
02
Некорректный расчет себестоимости
Отсутствие контроля отрицательных остатков в 1С:УПП приводило к искажению данных о затратах и себестоимости продукции
03
Высокая зависимость от Excel
Для создания управленческой отчетности использовались таблицы Excel, на формирование которых уходило много времени, при этом данные не всегда были актуальными
Решение
Что было реализовано
🔍
Проведено обследование и моделирование процессов
Выполнен анализ бизнес-процессов предприятия с моделированием в Storm BPMN для подготовки к переходу на новую систему
🔄️
Осуществлен переход на 1С:ERP
Выполнено внедрение 1С:ERP с сохранением и адаптацией функциональности, ранее реализованной в 1С:УПП
📦️
Перенесены данные и НСИ
В новую систему загружены остатки, взаиморасчеты, справочники и необходимые документы для обеспечения непрерывности учета
⚙️
Настроены ключевые подсистемы 1С:ERP
Настроены процессы закупок, склада, производства, продаж, маркировки, казначейства и регламентированного учета
🔗️
Настроены интеграции и специализированный функционал
Реализована синхронизация с 1С:ЗУП и сервисами маркировки. Реализованы необходимые доработки: автоматизация работы с сериями документов и созданием давальческих схем, перемещения товаров, внедрен функционал ордерных складов, отчет анализ заказов покупателей
🎓️
Подготовлены пользователи к работе в новой системе
Разработаны инструкции и обучающие материалы, настроены автоматизированные рабочие места и проведено обучение сотрудников
Результаты
Что получил клиент
✅
Успешный переход на 1С:ERP
Компания сохранила необходимую функциональность и получила современную платформу для дальнейшего развития
📊️
Единое информационное пространство
Все подразделения работают в одной системе с актуальными и согласованными данными
🎯
Корректная отчетность и расчет себестоимости
Обеспечено формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчётности на основе данных 1С:ERP. Восстановлен и стабилизирован расчет себестоимости продукции на основе достоверных данных учета
⚡
Автоматизация управленческой отчетности
Отказ от Excel позволил ускорить получение отчетности и повысить прозрачность бизнес-процессов
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Внедрение 1С:ERP позволило компании перейти на современную платформу управления предприятием, способную поддерживать текущие задачи бизнеса и его дальнейшее развитие
⬜️
Достоверность учёта
Контроль отрицательных остатков и корректный расчёт себестоимости вернули доверие к данным и исключили ошибки прошлых периодов
🏭
Повышение управляемости производства
Руководство получило доступ к актуальным данным по ключевым процессам предприятия
📉️
Снижение технологических рисков
Компания больше не зависит от устаревшей системы, поддержка которой прекращается
🚀
Готовность к дальнейшему развитию
Создана технологическая база для внедрения новой управленческой отчётности и расширения функциональности 1С