Российский производитель товаров для материнства, детства, медицины и ухода за животными с собственными торговыми марками
Компания работает на рынке с 1999 года и выпускает широкий ассортимент продукции под брендами «Пелигрин», Dobrusha, Belle Epoque, «Доброзверики» и Gentlepets
Специфика отрасли
Многономенклатурное производство
Широкий ассортимент продукции требует точного учета материалов, запасов и производственных затрат
Высокие требования к расчету себестоимости
Для управления ассортиментом и рентабельностью необходимы достоверные данные по затратам на производство продукции
Сложный контур учета
Производство, маркировка, складская логистика, продажи и финансовый учет должны работать в единой информационной системе
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Выполнить переход с устаревающей системы «1С:Управление производственным предприятием» на современное решение «1С:ERP Управление предприятием», обеспечив корректный расчёт себестоимости, повышение управляемости процессов и создание единого информационного пространства
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Развитие бизнеса упиралось в возможности 1С:УПП
Система требовала перехода на современное решение: поддержка 1С:УПП завершается, а дальнейшее развитие учетного контура становилось всё более ограниченным
02
Некорректный расчет себестоимости
Отрицательные остатки влияли на данные о затратах и себестоимости продукции, поэтому требовался более надежный контроль данных учета
03
Высокая зависимость от Excel
Данные для управленческой отчетности приходилось собирать и обрабатывать в Excel, что увеличивало время подготовки отчетов и создавало риск работы с неактуальной информацией
Решение
Что было реализовано
🔍
Проведено обследование и моделирование процессов
Выполнен анализ бизнес-процессов предприятия с моделированием в Storm BPMN для подготовки к переходу на новую систему
🔄️
Осуществлен переход на 1С:ERP
Выполнено внедрение 1С:ERP с сохранением и адаптацией функциональности, ранее реализованной в 1С:УПП
📦️
Перенесены данные и НСИ
В новую систему загружены остатки, взаиморасчеты, справочники и необходимые документы для обеспечения непрерывности учета
⚙️
Настроены ключевые подсистемы 1С:ERP
Настроены процессы закупок, склада, производства, продаж, маркировки, казначейства и регламентированного учета
🔗️
Настроены интеграции и специализированный функционал
Реализована синхронизация с 1С:ЗУП и сервисами маркировки. Реализованы необходимые доработки: автоматизация работы с сериями документов и созданием давальческих схем, перемещения товаров, внедрен функционал ордерных складов, отчет анализ заказов покупателей
🎓️
Подготовлены пользователи к работе в новой системе
Разработаны инструкции и обучающие материалы, настроены автоматизированные рабочие места и проведено обучение сотрудников
Результаты
Что получил клиент
✅
Успешный переход на 1С:ERP
Компания сохранила необходимую функциональность и получила современную платформу для дальнейшего развития
📊️
Единое информационное пространство
Все подразделения работают в одной системе с актуальными и согласованными данными
🎯
Восстановлен корректный расчет себестоимости
Обеспечено формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчётности на основе данных 1С:ERP. Восстановлен и стабилизирован расчет себестоимости продукции на основе достоверных данных учета
⚡
Автоматизация управленческой отчетности
Управленческая отчетность формируется в 1С:ERP без прежнего объема ручной обработки данных в Excel
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Переход на 1С:ERP снял зависимость от устаревающей системы, сделал учетные данные более надежной основой для управления и создал единый контур для дальнейшего развития процессов
⬜️
Достоверность учёта
Контроль отрицательных остатков и корректный расчёт себестоимости вернули доверие к данным и исключили ошибки прошлых периодов
🏭
Повышение управляемости производства
Руководство получило доступ к актуальным данным по ключевым процессам предприятия
📉️
Снижение технологических рисков
Компания больше не зависит от устаревшей системы, поддержка которой прекращается
🚀
Готовность к дальнейшему развитию
Создана технологическая база для внедрения новой управленческой отчётности и расширения функциональности 1С