Автоматизация HR-процессов: найм и адаптация персонала
Кейс ГК «АДВАНС»
Клиент
ГК «АДВАНС»
Отрасль
Экспертиза и сертификация продукции
Решение
Битрикс24
Ключевые результаты
в 2,5
раза ускорено оформление и согласование заявок на вакансию
в 1,5
раза выросла скорость закрытия вакансий
100%
контроль всех этапов подбора персонала
О клиенте
ГК «АДВАНС»
Экспертная организация в сфере сертификации и испытаний продукции
Компания проводит экспертизу мебели, изделий для детей и подростков и других видов продукции на соответствие стандартам. Лаборатория аккредитована Федеральной службой по аккредитации с 2018 года. Группа компаний является участником профессионального сообщества Ассоциации предприятий индустрии детских товаров (АИДТ)
Специфика отрасли
Высокие требования к квалификации персонала
Для проведения испытаний и экспертиз необходим подбор специалистов с профильными знаниями и компетенциями
Рост нагрузки на HR-службу
Расширение бизнеса требует оперативного закрытия вакансий и быстрого ввода новых сотрудников в работу
Взаимодействие нескольких подразделений
В процесс найма вовлечены руководители подразделений, HR-специалисты и руководство компании
Задача клиента
Цели проекта
Главная цель
Принять участие в разработке бизнес-процессов управления службы HR в части найма и адаптации персонала, а также автоматизировать эти процессы и показатели их эффективности
Проблемы
Ситуация до внедрения
01
Не был формализован процесс подбора и адаптации персонала
Требовалось выстроить единые правила работы HR-службы, определить порядок взаимодействия участников процесса и критерии передачи информации
02
Отсутствовал сквозной контроль найма сотрудников
Необходимо было обеспечить прозрачность всех этапов – от появления потребности в сотруднике до завершения его адаптации
Решение
Что было реализовано
📋
Управление заявками
Разработан и автоматизирован процесс формирования и согласования заявок на подбор персонала от руководителей подразделений, а также выявления потребности в доукомплектовании штата
🔎
Поиск и найм сотрудников
Реализован смарт-процесс поиска кандидатов и сопровождения вакансий. Процесс включает подбор персонала и не завершается до момента выхода подходящего специалиста на работу
👋
Адаптация сотрудников
Настроен смарт-процесс адаптации новых сотрудников с автоматической передачей данных между этапами подбора и трудоустройства
Результаты
Что получил клиент
⚡
Ускорен подбор персонала
Скорость оформления и согласования заявок на вакансии увеличилась в 2,5 раза, а общий процесс подбора сотрудников ускорился в 1,5 раза
🎯️
Повышена управляемость процессов
Обеспечен полный контроль над всеми этапами найма и адаптации персонала
📈
Улучшено качество работы HR-службы
Сформированы единые правила взаимодействия, определены критерии передачи информации и исключена потеря данных
Бизнес-эффект
Трансформация бизнеса
Создана единая система управления подбором и адаптацией персонала, обеспечивающая прозрачность процессов, контроль сроков и повышение эффективности HR-службы
⬜
Скорость и согласованность
Руководители и директора мгновенно согласуют заявки в системе, а HR-служба оперативно запускает поиск без бюрократических задержек
🤝
Единые правила взаимодействия
Определены зоны ответственности и порядок передачи информации между участниками процесса
📊
Управление на основе данных
Вся информация по вакансиям и кандидатам сохраняется в системе и доступна для анализа
🚀
Готовность к развитию
Автоматизированные HR-процессы позволяют масштабировать команду без увеличения административной нагрузки