1С:Розница 8 ПРОФ

Описание функционала

"1С:Розница 8" может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах, за исключением рабочего места кассира (РМК), работа в котором возможна только в режиме толстого клиента.

Прикладное решение "1С:Розница 8" позволяет автоматизировать учет товарных запасов в торговых залах и на складах магазина, а также учет денежных средств в кассах магазина.

Поддерживается ситуация, когда магазин используется сразу несколькими организациями. При этом каждый склад (и торговый зал) относится к определенной организации. В частном случае магазин может полностью принадлежать одной организации.

Для ККМ можно указать торговые залы, которые он обслуживает.

Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:

• поступление товаров от контрагента на склад магазина;
• реализация товаров и услуг;
• перемещение товаров между складами магазина;
• продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;
• возврат товаров от покупателей;
• возврат товаров поставщику;
• инвентаризация;
• поступление денежных средств от покупателей;
• перемещение денежных средств между кассами;
• оформление чеков продажи, а по окончании смены - сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену.

Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.

Поддерживается разнообразное торговое оборудование:

• Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с  системой делятся  на три категории:
  • Режим "Off-Line";
  • Режим "On-Line";
  • Режим "Фискальный регистратор".
• Сканеры штрихкодов
• Дисплеи покупателя
• Электронные весы
• Терминалы сбора данных
• Устройства для считывания магнитных карт

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает две фазы для регистрации операции:

• менеджер регистрирует указание переместить, реализовать, возвратить или принять товар;
• кладовщик регистрирует факт выполнения указания.

Обмен данными между магазинами

Реализован обмен данными между распределенными информационными базами на двух уровнях – обмен По магазинам и обмен По рабочим местам:

Распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов. Подробнее о составе передаваемых данных см. сопроводительную документацию и статьи в разделе "Прикладные решения для хозрасчетных организаций – Розница, ред. 2.2" методической поддержки на ИТС.

Функциональные возможности редакции 2.2 конфигурации "Розница" 

Конфигурация "Розница" обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.

Системы налогообложения

В конфигурации "Розница" поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. В программе можно также вести учет на складах магазинов, которые переведены на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Учет себестоимости товаров

В конфигурации поддерживаются три способа учета себестоимости:

• принимать из управляющей системы – себестоимость рассчитывается в конфигурации "Управление торговлей" и принимается при синхронизации данных;
• упрощенный (автономный учет) – в качестве себестоимости признается цена последней закупки;
• средняя взвешенная оценка (автономный учет) – рассчитывается по цене документов поступления за отчетный месяц.

Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.

Учет товародвижения

Поддерживается учет операций с товарами:

• заказ поставщику,
• заказ на перемещение,
• поступление от поставщика,
• реализация в розницу и мелким оптом,
• перемещение товаров между магазинами,
• перемещение между складами одного магазина,
• инвентаризация,
• оприходование,
• списание,
• передача между организациями.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа "Ордер на перемещение".

Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.

С помощью механизма создания документов на основании других документов поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия.

Интеграция с ЕГАИС

Поддерживается передача данных о движении алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Данные передаются посредством Универсального транспортного модуля (УТМ), разработанного ФГУП "ЦентрИнформ", по следующим операциям:

• прием и обработка товарно-транспортных накладных из ЕГАИС;
• возврат алкогольной продукции поставщику;
• постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС;
• перемещение алкогольной продукции в рамках одного юридического лица;
• списание алкогольной продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции:
  • продажа немаркируемой алкогольной продукции;
  • продажа маркируемой алкогольной продукции с проверкой и подписью чека в ЕГАИС;
  • печать слип-чека продажи алкогольной продукции с QR-кодом подтверждения передачи в ЕГАИС.

При необходимости постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС может не сопровождаться оприходованием товара на складской остаток, информация по остальным операциям передается в ЕГАИС на основании товароучетных документов конфигурации "Розница".

Предоставляется также возможность хранения настроек Универсального транспортного модуля и сопоставления нормативно-справочной информации системы ЕГАИС и данных, содержащихся в информационных базах предприятий.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

Конфигурация "Розница" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Управление ассортиментом сети

В программе предоставляется возможность гибкой настройки управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента, а также контроля исполнения закупок. Анализ эффективности использования торговых площадей можно провести с разной степенью подробности: в целом по магазину и по товарным группам.

Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.

Назначение розничных цен

В конфигурации "Розница" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В конфигурации "Розница" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. Поддерживается полуавтоматический режим составления заказов поставщику на основании статистики продаж. Алгоритм расчета потребности учитывает тренды продаж отдельных позиций, пробелы на полке в периоде статистики и текущие остатки товаров в магазине. Пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.

Контроль поставок по заказу поставщику

Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщиков, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или о несвоевременности поступления товара.

Заказы покупателя

Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживаются резервирование товаров из остатков магазина, заказы недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляются контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причин отказа покупателя от заказанного товара.

Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точек самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.

Продажа в розницу

Конфигурация "Розница" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого клиента, он адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Кассир может зарегистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.

В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрихкода и по полному коду SKU; опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.

Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируются ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Поддерживается формирование отчета "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" в соответствии с приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".

Управление скидками

Конфигурация "Розница" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий:

• количество товара в чеке,
• сумма чека,
• время покупки,
• вид дисконтной карты покупателя,
• личные данные покупателя,
• процент от суммы по товарной строке,
• при покупке набора товаров ("купи – получи"),
• кратность предоставления скидки.

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога.

Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.

Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенного в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.

Поддержаны совместное применение разнородных скидок, ограничение максимальной скидки, а также расширение поддержки условий предоставления и видов скидок с помощью внешних обработок.

В программе предусмотрена возможность настройки информационной рассылки о маркетинговых акциях по e-mail или SMS. Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.

Реализован учет подарочных сертификатов – как простых, так и с серийными номерами. Поддерживаются складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.

Управление персоналом магазина

Поддерживаются планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя.

Предоставляется возможность зафиксировать правила расчета премий на основании личных продаж сотрудника магазина, произвести расчет суммы премии и зарегистрировать выплату из кассы магазина.

Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В конфигурации "Розница" формируется около 120 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж (в разрезе как товарных групп, так и групп покупателей), оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.

Работа с торговым оборудованием

Конфигурация "Розница" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предусмотрена возможность разделения выручки по видам деятельности и розничных продаж по видам номенклатуры.

Предоставляется возможность принимать оплату банковскими платежными картами с помощью эквайрингового терминала.

При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием: сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, весами.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline (кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток).

Поддерживается система генерации внутренних штрихкодов для весовых и штучных товаров – как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно. 

Администрирование пользователей и информационной базы

В программе поддерживаются широкие возможности настройки прав пользователей – как с помощью типовых бизнес-профилей, так и тонкой настройки доступа по объектам и по значениям реквизитов объекта. В зависимости от настроенных прав доступа автоматически формируется пользовательский интерфейс программы.

Поддерживается автоматическое обновление программы через Интернет по расписанию с сайта поддержки пользователей "1С:Предприятия" или с другого указанного администратором локального или сетевого ресурса.

Предоставляется возможность просмотра журнала регистрации событий, возникающих в системе при работе пользователей, настройки расписания около 30 регламентных заданий, позволяющих проводить необходимые расчеты в фоновом режиме или в нерабочее время. Предоставляются инструменты удаления дублирующих записей в информационной базе и сокращения ее объема без потери логических связей между объектами.

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В конфигурации "Розница" реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен "По магазинам" и обмен "По рабочим местам":

• распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами;
• РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.

Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия"

В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" редакций 2.0 и 3.0, в том числе с программой "1С:Предприниматель 2015" (коробочная поставка) и приложениями "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Предприниматель 2015", работающими в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cFresh.com).

При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации "Розница". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентированный учет операций.

Обмен данными между конфигурациями "Розница" и "Бухгалтерия предприятия" производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации "Розница" выгружаются данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации "Бухгалтерия предприятия" опционально загружаются сведения о поставщиках и их банковских реквизитах.

Обмен данными с конфигурацией "Отчетность предпринимателя"

В конфигурации "Розница" поддерживается выгрузка документов в конфигурацию "Отчетность предпринимателя" редакции 2.0. При этом в конфигурации "Розница" ведется учет оперативной деятельности, а конфигурация "Отчетность предпринимателя" используется для подготовки и представления отчетности в контролирующие органы. Функциональность предназначена для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей"

В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей" редакций 10.3 и 11.

Обмен данными производится на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании конфигурация "Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию "Розница" нормативно-справочную информацию. Конфигурация "Розница" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации "Розница" выгружаются документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Обмен данными с конфигурацией "Управление небольшой фирмой"

В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление небольшой фирмой" редакции 1.6.

Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".

Обмен данными с мобильным приложением "1С:Мобильная касса"

В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с мобильным приложением "1С:Мобильная касса" по типовому протоколу ККМ-offline.

При совместном использовании из конфигурации "Розница" в приложение "1С:Мобильная касса" передаются данные о товарах, розничных ценах, а в конце рабочего дня поступают сведения о продажах. Мобильное приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами и в других случаях нестационарной розничной торговли.

Особенности базовой версии

Базовая версия конфигурации "Розница" имеет по сравнению с версией ПРОФ ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Пользователи, которым по мере развития бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии, могут приобрести версию ПРОФ на условиях апгрейда с зачетом стоимости базовой версии. При переходе на версию ПРОФ все данные, накопленные в базовой версии, будут сохранены. 

Обмен данными с другими программами

Реализован обмен данными конфигурации "Розница", редакция 2.2 и "Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 и 3.0. При совместной работе конфигурации играют определенные роли: конфигурация "Розница", осуществляя оперативный учет операций с товаром и денежными средствами, предоставляет данные для конфигурации "Бухгалтерия предприятия", выступающей в роли учетной системы. Добавлен перенос данных о поставщике из конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и перенос розничных цен из конфигурации "Розница". Подробнее о методике совместного использования и составе переносимых данных см. файл поставки "Совместное использование конфигураций РТ, ред. 2.0 и БП, ред. 2.0.htm".

Реализован обмен данными конфигурации "Розница", редакция 2.2 и "Управление торговлей", редакция 11. При совместной работе конфигурация "Управление торговлей" играет роль управляющей системы, конфигурация "Розница" - системы, регистрирующей операции с товарами. Конфигурация "Управление торговлей" поставляет конфигурации "Розница" информацию о нормативно-справочной информации, товарах, ценах на товары, указания о применении скидок, ожидаемые поставки с распределительного склада. Конфигурация "Розница" передает информацию о продажах товаров и услуг, применении цен и скидок, поступлениях и перемещениях товара между магазинами, результаты произведенного учета товарных остатков. Подробнее о методике совместного использования и составе переносимых данных см. файл поставки "Совместное использование конфигураций УТ, ред. 11 и РТ, ред. 2.0.htm".

Поддерживаются настраиваемые сценарии обмена данными.