ЕГАИС | Инновационные технологии

Письмо директору Обратная связь
 (its@it-its.ru)
1С-Коннект
Инновационные технологии
1С:Франчайзинг
ПРОДАЖА, ВНЕДРЕНИЕ
И СОПРОВОЖДЕНИЕ
ПРОГРАММ 1С.
ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Бесплатная горячая линия
Тверь
(4822) 63-10-34
Конаково
(48242) 4-61-60
Вконтакте Facebook Twitter YouTube
1С:ЭДО
Возможности и подключение
Тарифы и цены
Как подключиться
Ответы на вопросы
1С-Отчетность
Возможности и подключение
Тарифы и цены
Услуги подключения и сопровождения
Ответы на часто задаваемые вопросы
Уполномоченный представитель
ЕГАИС
         
Оперативная консультация
(4822) 63-10-34
       


Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система

С середины 2015 года производители алкогольной продукции и те, кто занимается ее оптовой и розничной продажей, претерпели большие изменения, которые можно объединить в одно слово - ЕГАИС.

Согласно Федеральному закону от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

Информации, посвященной введению ЕГАИС в регулирование продажи алкоголя, много.
Мы объединили весь полезный материал в справку, которая просто и коротко расскажет о изменениях.


Итак, какие же изменения Вас коснулись?

Если Вы - крупная пивоваренная компания или ликероводочный завод общим объемом выпуска свыше 300 тысяч декалитров в год, то с 01.10.2015 Вы отчитываетесь в ЕГАИС о всех фактах выпуска и оборота. Произвели - отчитались. Продали - снова отправили информацию. Провели возврат от покупателя - снова подали сведения.

Если же Вы производите алкогольную продукцию объемом менее чем 300 тысяч декалитров в год, то с 01.01.2016 Вы присоединились к отчетности в ЕГАИС в части операций оборота. То, что Вы производите и храните на складе, государство не интересует, ему важно, что именно Вы продали, передали, вернули.

Весь оборот с 01.01.2016 отражают организации-дистрибьюторы, занимающиеся оптовой закупкой и оптовой продажей алкоголесодержащей продукции. Вы отчитываетесь о всех операциях по закупке и продаже спиртного, начиная от пива и заканчивая крепкими напитками.

Розничные магазины тоже настигли серьезные нововведения. С 01.01.2016 все (индивидуальные предприниматели и юридические лица) должны сообщать информацию о закупке алкоголя в ЕГАИС, независимо от крепости алкоголя. Через полгода, а именно с 01.07.2016 года, к отчетности добавится информация о розничной продаже всей алкогольной продукции, за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, по которым отчитываться не надо. Также освобождены от отчетов розничные продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания. Для сельских населенных пунктов отчетность о розничной продаже станет обязательной с 01.07.2017. В группе "везунчиков" оказались розничные точки в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет», - они пока о продажах не отчитываются.

Для Вашего удобства сроки подключения к ЕГАИС приведены в таблице.

Тип Вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок начала
фиксации
Организации Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год В части отражения производства и оборота (объемов продукции, отпущенной со складов) 01.10.2015
Организации Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год В части отражения оборота (объемов продукции, отпущенной со складов) 01.01.2016
Организации Закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота (объемов продукции, поступившей и отпущенной со складов) 01.01.2016
ИП Закупка и хранение пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях (городах) В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях (селах и деревнях) В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации и ИП Организация общественного питания В части закупок алкогольной продукции 01.01.2016
Организации и ИП Продажа алкогольной продукции, а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городских поселениях Республики Крым и города Севастополя В части розничной продажи алкогольной продукции и закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для последующей розничной продажи ИП 01.07.2017
Организации и ИП Продажа алкогольной продукции, а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в сельских поселениях Республики Крым и города Севастополя В части розничной продажи алкогольной продукции и закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для последующей розничной продажи ИП 01.01.2018

Данная таблица составлена на основании информации о сроках подключения к ЕГАИС, приведенной на сайте Росалкогольрегулирования.


Как работает ЕГАИС?

Производитель (импортер) наклеивает на каждую кегу или бутылку марку с двухмерным штрихкодом. Штрихкод генерируется автоматически и является уникальным для каждой единицы. При продаже продукции оптовику-дистрибьютору в ЕГАИС отправляется информация о том, что именно и кому было продано. Эту информацию подает и производитель (импортер), и покупатель, для того чтобы контролирующие органы могли проследить судьбу партии продукции.

Оптовик, продавая алкоголь в розничную точку, точно так же отправляет информацию о партии и покупателе в ЕГАИС, а сама розничная точка подтверждает в ЕГАИС факт закупки партии (с детализацией до каждой бутылки). Если есть расхождение между реальным содержимым поставки и тем, что указано в накладных, Вы обязаны проинформировать об этом ЕГАИС через специальную операцию (зафиксировать разногласие).

И наконец, когда бутылка алкоголя попадает в руки покупателя в магазине, происходит последний этап фиксации сведений: продавец считывает не только привычный "обычный" штрих-код EAN13, но и двухмерный "акцизный" штрихкод, который далее отображается на чеке покупателя. Покупатель сможет по информации в чеке определить производителя, партию и, самое главное, легальность продукции, а магазин непосредственно в момент продажи отправляет данные о продаже каждой бутылки в ЕГАИС. Бутылки с нечитаемым "акцизным" кодом вы не сможете продать, - не даст система.


На что готовить деньги?

Для фиксации закупки алкогольной продукции:

Наименование Количество Ед.
измерения
Сумма, в руб.
(НДС не облагается)
1 1С:Предприятие 8. Розница (базовая версия)* 1 Шт. 3 300
2 Аппаратный крипто провайдер JaCarta + Электронная подпись 1 Шт. 4 800
3 Услуги по подключению, настройки программы и оборудования работы с системой ЕГАИС, обучение пользователей от 2-х Час От 2 800
Итого: 10 900

*- Для того, чтобы подобрать наиболее оптимальный программный продукт, подходящий под Вашу сферу деятельности звоните по телефонам – 8-4822-63-10-34, 8-48242-4-27-37


Внимание!
Приобретение ключа JaCarta возможно только в комплекте с ЭЦП, нельзя купить ключ "в чистом виде", без подписи, это нарушение.

Для фиксации продажи алкогольной продукции понадобится следующее оборудование:

Наименование Количество Сумма, в руб.
(НДС не облагается)
1 2D-сканер ШК Honeywell 1450g Voyager 2D, с подставкой USB, черный 1 8 900*
2 Фискальный регистратор ККТ "FPrint-11ПТК" 1 23 000*
Итого: 31 900*

*- точную стоимость оборудования уточняйте у наших менеджеров по телефону 8-4822-63-10-34, 8-48242-4-61-60

Интерфейс ЕГАИС реализован в следующих программах:


Часто задаваемые вопросы:

Вопрос

Ответ

Сколько JaCarta и ЭП нужно организации?

Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.

В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.

Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с записанными на них ЭП, солько имеется обособленных подразделений.

Сколько JaCarta и ЭП нужно Индивидуальному Предпринимателю?

Согласно информационному сообщению Росалкогольрегулирования Индивидуальным Предпринимателям необходимо приобрести только один аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ с сертификатом ЭП вне зависимости от количества торговых точек

Подойдут ли в ЕГАИС КЭП для декларирования?

Ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС. Так же и наоборот: сертификаты для ЕГАИС не подойдут для использования в РАР в связи с техническими особенностями ключевых носителей.

На кого может быть выпущен сертификат КЭП?

Сертификат КЭП может быть выпущен как на руководителя организации, так и на уполномоченное лицо - специальных требований ФС РАР на этот счет нет.

Ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС. Так же и наоборот: сертификаты для ЕГАИС не подойдут для использования в РАР в связи с техническими особенностями ключевых носителей.

Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям организации с одного компьютера?

Если у организации, производящей или реализующей алкогольную продукцию, несколько обособленных подразделений, то она должна установить универсальный транспортный модуль (УТМ) в каждом из них. Такой порядок следует из разработанного Росалкогольрегулированием проекта требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в ЕГАИС. Таким образом, взаимодействие обособленных подразделений с ЕГАИС посредством одного компьютера с УТМ, расположенного в головном офисе организации, не представляется возможным. Об этом сообщается на сайте Росалкогольрегулирования.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны 1С никаких ограничений нет – можно на одном компьютере использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ-версию, в которой настроены обмены с разными УТМ.

Однако разработчик УТМ рекомендует каждый модуль устанавливать на выделенном компьютере. Работу в других конфигурациях не гарантирует. На практике в результате совмещения программы 1С и одного модуля УТМ в работе не возникает сбоев. Размещение нескольких УТМ на одном компьютере может привести к работе с ошибками.

Можно ли работать по двум и более организациям в одной базе на компьютере с одним УТМ, но разными ключами?

Такой вариант нежелателен, но возможен. Производитель УТМ не гарантирует работу УТМ в такой конфигурации.

Может ли предприниматель установить у себя дома один УТМ для обслуживания нескольких магазинов?

Индивидуальные предприниматели, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху для последующей розничной продажи, могут не приобретать отдельный универсальный транспортный модуль (УТМ) для каждой точки продаж алкоголя (магазина). Для взаимодействия с ЕГАИС достаточно приобрести только один УТМ. Об этом сообщается на сайте Росалкогольрегулирования.

При этом в ведомстве отмечают, что специальных требований к месту установки УТМ не предъявляется. На практике это означает, что модуль может быть установлен в любом месте, например, по месту жительства предпринимателя или в одном из его магазинов.

Где можно посмотреть код ФСРАР?

Код в ФСРАР можно посмотреть в едином клиенте JaCarta на закладке PKI или пройти по ссылке http://localhost:8080/ и открыть закладку "Сертификаты".


Штрафы

И, само собой, в силе остается ответственность за нелегальное распространение алкоголесодержащей продукции.

Нарушение порядка учета алкоголя при его производстве или обороте грозит административным штрафом (ст. 14.19КоАП РФ):

  • для организаций — от 150 000 до 200 000 рублей.
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организаций — от 10 000 до 15 000 рублей.

Однако штраф может оказаться не самым страшным последствием. Дело в том, что с 1 января 2016 года поставщик сможет направить товар на имя получателя только в том случае, если у последнего есть уникальный идентификационный номер (ID). Если розничный продавец не подключится к ЕГАИС, такого номера у него просто не будет. Кроме того, он не сможет подтвердить в ЕГАИС факт закупки. А это означает, что отгруженная продукция «подвиснет» на складе поставщика, поскольку не будет списываться с его остатков в системе ЕГАИС. Как следствие, поставщик прекратит сотрудничать с таким покупателем.

Еще более серьезным наказанием может стать аннулирование лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в судебном порядке. Это возможно в случае производства и оборота алкоголя, информация о котором не зафиксирована в ЕГАИС (п. 3 ст. 20 Закона № 171-ФЗ).

Отметим и еще одно неблагоприятное последствие реализации алкоголя без фиксации сведений в ЕГАИС. Такая реализация будет расцениваться как незаконный оборот алкогольной продукции, а сама продукция будет изыматься (подп. 1 п. 1 ст. 25 Закона № 171-ФЗ). Применение этой нормы в отношении организаций, которые осуществляют производство и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а также предпринимателей, которые закупают такую продукцию для последующей продажи в розницу, отложено до 1 июля 2016 года (п. 3 ст. 2 Закона № 182-ФЗ).

При этом хотелось бы обратить внимание производителей и продавцов пива и слабоалкогольных напитков на пункт 4 статьи 2 Закона № 182-ФЗ. Из него следует, что несообщение данных об объеме произведенной продукции и закупках не будет считаться нарушением законодательства до 1 июля 2016 года. Однако это касается только ситуаций, когда данные не были переданы по техническим причинам (например, в случае каких-либо сбоев или ошибок).

Если у Вас возникли вопросы обратитесь за консультацией или помощью к специалистам компании «Инновационные технологии» по телефону в г.Тверь: +7 (4822) 63-10-34 или г.Конаково +7 (48242) 4-61-60 или по электронной почте: oid@it-its.ru


Новости и события:
Мероприятия Новости компании Акции
Новости в соцсетях: